Как научиться управлять своим временем

Автор: Natalya_Dali Копирайтинг: 4$ Рерайтинг: 3$ Оценка: 5

Прошёл очередной день. И вроде много чего получилось сделать, но ещё столько дел осталось без внимания. А ещё хотелось бы почитать, неделю назад начатую книгу, да и пресс подкачать не мешает…и еще много таких «хотелось бы», но времени, к сожалению, не хватает.

Почему у большинства людей такие мысли в голове постоянно, а кто-то с легкостью успевает всё? Есть время и на работу, и хобби, и семью, да и про себя любимых не забывают. Как? Да просто они ввели в свою жизнь небольшие хитрости. Об этих секретах по оптимизации нашего времени и пойдёт речь далее.

Секреты управления временем

Главный и основной секрет: планирование. 10 минут каждодневного планирования экономят до 40% вашего времени! Можно использовать то, что вам удобно. Пусть это будет блокнот или специальное приложение на ноутбуке либо в телефоне. Главное, чтобы это было не в вашей голове, а там, куда вы можете подсматривать в течение всего дня.

Принципы планирования:
  • Реально оценивайте время, которое вам необходимо для решения задач.
  • Распределяйте только 60% всего времени, а 40% оставляйте на решение экстренных проблем.
  • Расставляйте приоритеты. Самые важные дела выполняйте в первую очередь, а работу несрочную, но более приятную оставьте на потом.
  • Начинайте планировать не на день, а на неделю. Часто бывает, что некоторые дни у нас относительно свободны, в то время как другие забиты под завязку. Сначала решите, что вам нужно сделать на этой неделе, а потом уже весь список задач распределите по дням.

Избавление от пожирателей времени. Пожиратели времени – это то, на что уходит наше ценное время, не принося нам ничего полезного взамен. Попробуйте в течение хотя бы одного дня записывать, куда утекает ваше время: поиск перчаток, которые вдруг куда-то пропали, просмотр телевизора, излишне долгая болтовня по телефону, просмотр картинок в интернете. Просто посчитайте, сколько времени вы потеряли и выводы напросятся сами собой.

Делать всё вовремя. Специалисты по тайм-менеджменту говорят, что одна из причин хронического аврала у большинства людей – это неправильная стратегия выбора дел. Большую часть времени мы делаем то, что приятно, а не то, что важно. А важные дела имеют свойство превращаться в срочные. А если таких дел несколько – здравствуй, аврал! А ведь бывает, что в силу непредвиденных ситуаций, мы просто не можем что-то сделать прямо сейчас. Нужно сделать что-то по работе к завтрашнему дню, отложили до вечера, пока днём занимались более приятными, но несрочными хлопотами. А вечером нагрянули гости либо внезапно плохо себя почувствовали и работа встала. Согласитесь, в такой ситуации не было бы проблем, сделай вы всё важное днём.

Долой перфекционизм. Мы столько времени порой тратим на доведение до совершенства. А надо ли это? Стоит ли оно того? Разрешите себе быть в чём-то несовершенным. Расслабьтесь и идите дальше! У вас ещё столько всего впереди!

Разбивайте сложные задачи на более мелкие. Предстоит глобальный проект или просто дело, которое требует больших затрат времени? Запишите пошагово, что нужно сделать для его выполнения. И выполняйте по 1–3 шага каждый день, отобразите это в своём планировании. Главное, делайте хоть что-то ежедневно.

«Лягушка» на завтрак. «Лягушка» – это важное дело, которое вы постоянно откладываете снова и снова, потому что почему-то не хотите его выполнять. Специалисты по управлению времени утверждают, что гораздо проще «съедаются лягушки» именно по утрам. Просто запланируйте это на завтра. Утром пересильте себя и сделайте! И всё, вы весь день воодушевлены, потому что вы самую противную работу уже сделали. То же самое, касается и не очень затратных по времени, но сложных дел. Выполняйте их в начале рабочего дня, когда сил ещё много.

Многозадачность. Вы удивитесь, сколько можно сэкономить времени, подражая Наполеону! Когда моете посуду, готовите еду или гладите одежду, включайте обучающие видео или аудио (или просто смотрите фильм). Во время стояния в пробках можно учить английский, слушать аудио-книгу или планировать завтрашний день. Ещё вариантов вы можете придумать целое море. Главное, не беритесь за две сложные задачи. Пусть одна будет основной, а вторая – несложная, вспомогательная.

Отдых. Чтобы всё успевать, важно не только следить за количеством времени, но и за качеством своей деятельности. Плодотворно работать получится, только если вы будете грамотно отдыхать. Важны два момента:
  • Ритмичность.
    Оптимальней всего отдыхать по схеме:
    5 минут каждый час или
    10 минут каждые 1,5 часа.
    Всё дело в том, что человек сам по себе существо биологическое, привыкшее к ритмам во всём. Поэтому, если вы будете следовать описанному нами принципу, то уставать будете меньше.
  • Переключение по максимуму.
    Как вы обычно отдыхаете в течение рабочего дня? Пьёте чай, читаете или смотрите что-то в интернете, не меняя «рабочей позы»? Это не очень полезно. Если вы работали за столом или компьютером, идеально будет, выйти на улицу либо сделать пару упражнений прямо в кабинете. То есть нужно изменить вид деятельности. Чем сильнее вы переключитесь во время отдыха, тем лучше вы восстановите свои силы.
Помните, что плодотворно поработав днём, вы вечером сможете уделить внимание отдыху, любимым вещам и людям. Не забывайте, что нужно не только успевать работать, но и жить!

Категория: Психология